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    展覽是一系統(tǒng)工程。一次展覽的成功舉辦，主要離不開四個(gè)方面的協(xié)調(diào)配合，包括場地方、主辦方、搭建商和運(yùn)輸商。場地方提供展覽場館，場館是基礎(chǔ)，沒有場館，展覽就無從談起。主辦方即展覽的主辦單位。搭建商要承擔(dān)布展任務(wù)也就是設(shè)計(jì)搭建，運(yùn)輸商則負(fù)責(zé)展覽相關(guān)物品的物流。這四個(gè)方面組成了一個(gè)展覽成功的基本范疇。

    搭建服務(wù)，特裝展臺設(shè)計(jì)搭建。搭建商的選擇與職責(zé)、標(biāo)攤與特裝的搭建要求。

    展臺設(shè)計(jì)搭建是一個(gè)具體的實(shí)施過程。在搭建施工以前，還有一個(gè)設(shè)計(jì)過程。關(guān)于展臺設(shè)計(jì)階段，需要尋找一個(gè)專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司，與設(shè)計(jì)師溝通，并及時(shí)與客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流，向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)，研究客戶反饋意見并再次修改，交付蕞后定稿的設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)。時(shí)間周期小建議：1.展會前三個(gè)月開始籌備設(shè)計(jì)資料，尋找專業(yè)展覽設(shè)計(jì)公司洽談需求。2.對接后設(shè)計(jì)周期初稿為一個(gè)禮拜的周期，方案修改及報(bào)價(jià)單提交至定稿整個(gè)周期建議為一個(gè)月的周期。

    關(guān)于展臺簽約階段。同客戶確定工程價(jià)格，明確同客戶的相互配合要求，簽訂合同。

    關(guān)于展臺工廠制作階段。根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，和主辦方、展覽主場地、展館等簽署或履行相關(guān)的各種手續(xù)。工廠制作時(shí)間意見預(yù)留一個(gè)月的周期以上去準(zhǔn)備，一般展覽工廠都會有一個(gè)展會時(shí)間的排期，所以希望各位展商提前做好相關(guān)準(zhǔn)備。

    關(guān)于展臺現(xiàn)場施工階段。在現(xiàn)場進(jìn)行展位搭建，處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目，配合客戶展品進(jìn)場，客戶驗(yàn)收。展臺搭建對于參展商而言，是整個(gè)參展計(jì)劃中蕞為核心的步驟，展臺搭建的品質(zhì)及需求把控直接影響到本次參展效果，好的展臺搭建能為參展商在參展過程中吸引更多的潛在客戶前來咨詢，促成合作。參展商在參展的過程中，經(jīng)常會碰到展臺搭建拖拉，導(dǎo)致加班布置產(chǎn)品的狀況，弄得參展商非常疲憊，一些不規(guī)范的展覽工廠，在展臺搭建的過程中沒有完善的項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃表，上海酒會出現(xiàn)晚間加班搭建，參展商現(xiàn)場陪同，浪費(fèi)大量時(shí)間，讓參展商及其反感。專業(yè)的展覽公司需要把控展臺搭建的時(shí)間效率，是否能預(yù)留充足產(chǎn)品擺放時(shí)間，給參展商一個(gè)安全感。

    展會期間及撤展階段。安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù); 撤展時(shí)，配合客戶展品離場，現(xiàn)場拆除。

    后續(xù)跟蹤服務(wù)。進(jìn)行展會的后續(xù)總結(jié)及報(bào)告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析，邀請客戶參觀公司的其他服務(wù)案例。
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